Assistant(e) de programmes

  • CDI
  • Temps plein
  • Expérience : pas de préférence
  • BTS, Bac+2
  • Secrétaire spécialisé(e)

Mission

La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.

Ces 3 missions sont au service d’une grande idée : la solidarité.

Présentation de la CARSAT Alsace-Moselle et de ses trois branches : https://youtu.be/IHLZI4rON5g.

La CARSAT Alsace-Moselle est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Equité, Respect. https://youtu.be/dEMyuLETckA

Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre carrière et vous offrons la possibilité d’exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous !

Sous l’autorité du Manager de pôle, l’Assistant(e) de Programmes contribue au fonctionnement opérationnel et administratif des programmes et projets gérés par les pilotes. (TMS, Risques chimiques professionnels, plasturgie...)

La personne retenue sera amenée à :

    1.    Soutien aux pilotes de programmes

  • Assurer la coordination administrative des programmes.
  • Faciliter les actions opérationnelles des pilotes (de la mise à disposition des données à la cohérence des informations saisies dans les applicatifs de suivi).
  • Prendre en charge la messagerie générique des programmes
  • Garantir la fiabilité du suivi documentaire.

    2.    Logistique et organisation

  • Organiser réunions et événements en lien avec les programmes et projets
  • Assurer l'intendance et la préparation des supports (de réunions, de présentations, de données statistiques, …)

    3.    Communication et valorisation

  • Contribuer à la production et la mise en forme des supports institutionnels (mise à jour des pages métiers à destination du site internet, rédaction de flyer…)
  • Contribuer à la communication interne et externe (intranet, extranet, réseaux sociaux, webinaires…)

    4.    Contribution à la qualité de service

  • Participer à l'amélioration continue des processus.
  • Contribuer à la cohérence et à la valorisation des actions.

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure (Bac +2/+3 validé), le/la candidat(e) justifie idéalement d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou de projet.Le ou la candidat(e) devra posséder :

    1.     Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
  • Utilisation des réseaux sociaux professionnels.
  • Aptitude à utiliser des outils d’IA.
  • Connaissance si possible de l’environnement institutionnel

    2.    Aptitudes professionnelles :

  • Organisation, rigueur, discrétion.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Aisance relationnelle.
  • Créativité et force de proposition.
  • Ouverture d’esprit

Informations complémentaires 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages complémentaires

  • Rémunération sur 14 mois ;
  • Prime d’intéressement ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Horaires variables ;
  • Complémentaire santé ;
  • Avantages CSE ;
  • Prime de crèche ;
  • Prise en charge à 75% des frais de transports publics ;
  • Restaurant d’entreprise.

Salaire brut mensuel : 2038€

Salaire net mensuel : 1529€